| 6月12日 我司李总和邱总参与SS公司举行的led电子看板物料排查系统需求沟通会，会议期间SS销售部门多次反映到订单准交率非常低，存在经常无法按时交货给客户的现象，造成许多客户流失。但是订单准交率是多少，数据是多少，无人统计过，而造成订单准交率低的首要原因就是生产部总组装车间经常停料，导致员工工作效率低，但是具体每个月停工待料的异常工时是多少，无人统计。
为此我司根据SS公司提供的数据，对去年的订单准交率进行数据统计，发现外贸订单准交率为20.12%,内销订单准交率为 56.23%
另外还统计去年的停工待料工时，发现总装车间停工待料工时每月竟然高达1427小时，由此
可见，订单准交率效率低下的问题不容小觑。
根据上述SS公司企业现状，我司对其分析原因如下：
第一 订单接收时，未进行订单评审，不考虑物料交期，客户说什么时候交，业务员为了拿下订单 不假思索的承诺交期，但是最终又没法保证交货。
第二 没有对物料进行分阶段的细化排查，没有进行实物备料，发生欠料了也没有进行明确的回复，没人对欠料进行跟进，车间也没有提前进行物料排查，实物领料，这就是说采购部门把采购单下发去了就算万事大吉。就专门等着物料回厂，物料应到期限未到，才会有人去追，这就是等于物料这块完全没有人进行跟踪管控.
综上所述我司制定如下led电子看板物料排查系统看板管理方案：
第一 在排查系统中实现订单评审功能。
当销售部接到订单时，不能直接回复客户交付日期，必须由PMC部组织技术部，生产部
采购部和品质部对现有订单情况，产能符合状况，技术要求和物料采购周期完成评估后，
再对交期进行回复，保证交期的可执行性。
第二 制定月物料排查，并下发至物料电子看板进行目视化管理。
1. 提前一个月对计划内的物料需求进行排查，协调和初步确定销售，组装车间，
前工序车间和采购进度，并将信息录入电子看板系统，下发至物料排查电子看板，以便
随时能看到物料排查情况，根据处理最后期限，由系统更新看板的内容，如存在异常，则显示该数据为红进度，正常则显示绿色，由此来进行目视化管理监控。
2. 销售部每月11日17：30前必须制订出下个月25日的销售计划，发给PMC部总装计划员统筹。
第三 制订总装车间月度生产计划表，并下发车间电子看板，进行目视化管理。
1.总装计划员每月13日17：:30 依据销售计划并下发总装车间月度生产计划到总装车间生产计划电子看板，并发给物控员.这样每一张订单每一天要生产多少都具有明确的生产计划，这是一个具有指导性的生产计划。
总装车间月生产计划（部分）
第四 制定月度物需求欠料表，并更新到电子看板进行目视化监控.
物控员在接到总装计划后，根据总装月计划完成月底物料需求计划欠料表，并在每月14日8:00之前 录入看板管理系统，更新电子看板，进行目视化管控，并将物料需求欠料表发给各前车间计划员及采购计划员进行欠料交期回复，根据各位负责人的交期回复，实时更新物料监控看板，从而进行目视化觉知和管控.如进度正常相关栏目则显示绿色
进度异常则显示红色，使得相关负责人实时知晓，从而督促相关人员去解决对应的问题.
第五 各自制定车间月度生产计划
机加车间，冲压车间，注塑车间，辅助车间的计划员在每日15日下班之前根据物料需求欠料表，编排并下发各自车间月度生产计划，并下发到各自的生产车间看板，进行管控。采购管理员每月16日之前编排并下发采购月度计划 并下发采购计划电子看板，进行目视化管控.
第六 实施10天账面排查动作
1.将月计划分解成旬计划，物控部门提前两周对旬计划进行账目排查，并形成欠料跟进表，为
实物备料进行准备.将数据录入电子看板系统，由系统下发到电子看板，进行目视化管控。
2. 10天账面排查计划下发，总装计划员每月2日17:00前下发当月16日至25日账目排查计划； 每月12日17:0前下达当月26日到下一个5日的账面排查计划；每月22日17:00 前下发下个月 6日至15日的账面排查计划.
第七 制订十天账面排查欠料
1 物控员每月2日下班之前完成当月16日到25日的账面物料排查欠料表，并更新到电子看板系统和电子看板.进行目视化管控
2 每月12日20:30前完成26日至下个月5日的账面物料排查计划表 ，并更新到电子看板系统和电子看板..进行目视化管控
3 每月22日20:30前完成下个月6日至15日的账面物料排查欠料表，并更新到电子看板系统和电子看板..进行目视化管控
第八 回复十天账面排查欠料
1 计划员\采购员每月4日17:00之前完成当月16日至25日的账面欠料入库日期回复 并更新到电子看板系统和电子看板.进行目视化管控
2 每月14日17:00前完成当月26日至下个月5日的账面欠料入仓日期回复并更新到电子看板系统和电子看板进行目视化管控
2 每月24日17:00前完成下个月6日至15日的账面欠料入仓日期回复并更新到电子看板系统和电子看板.进行目视化管控
第九 十天账面排查欠料跟进
1 物控员每月4日下班之前 完成当月16日到25日账面欠料入库日期回复整理并形成欠料跟进表并更新到电子看板系统和电子看板.进行目视化管控
2 每月14日下班之前完成当月26日至下个月5日账面欠料入仓日期回复整理并形成欠料跟进表并更新到电子看板系统和电子看板.进行目视化管控
3 每月24日20:30前完成下个月6日至15日账面欠料入库日期回复并整理欠料跟进表并更新到电子看板系统和电子看板.进行目视化管控
第十 实物备料排查
仓库提前十天对旬计划进行两次进行实物备料，每次备5天的物料，并进行
实物报欠，同时每天根据欠料表进行备料，并更新到电子看板系统和电子看板，进行目视化管控.
第十一 备料计划下发
1 总装计划员每日5日下班之前通过电子看板系统下发 16日至25日的备料计划到备料电子看板，备料员根据看板系统进行备料
2 每月15日下班之前下发当月26日至下个月5日 备料计划到备料电子看板系统，备料员根据看板系统进行备料
3 每月25日17:30前下发下个月6日至15日的备料计划到备料电子看板系统，备料员根绝看板信息进行备料
第十二 备料清单发放
1 物控员每月6日15:30前完成当月16日至20日的备料单并下发至备料电子看板，备料员根据清单进行备料，从而进行目视化监控
2 每月10日15:30前完成当月21日至25日备料单并打印发至至备料电子看板，备料员根据清单进行备料，从而进行目视化监控
3 每月16日15:30前完成当月26日至31日的备料单并打印发至至备料电子看板，备料员根据清单进行备料，从而进行目视化监控
4 每月21日15:30前完成下个月1日至5日的备料单并打印发至至备料电子看板，备料员根据清单进行备料，从而进行目视化监控
5 每月26日15:30前完成下个月6日至10日的备料单并打印发至至备料电子看板，备料员根据清单进行备料，从而进行目视化监控
6 每月30日15:30前完成下个月11日至15日的备料单并打印发至至备料电子看板，备料员根据清单进行备料，从而进行目视化监控
第十三 仓库实物备料报欠
1 仓库在每月8日13:30前完成当月16日至20日的备料实物报欠 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
2 每月13日13:30前完成当月21日至25日备料实物报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
3 每月18日13:30前完成当月26日至31日的备料实物报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
4 每月23日13:30前完成下个月日至-5日的备料实物报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
5 每月28日13:30前完成下个月6日至10日的备料实物报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
6 每月3日13:30前完成下个月11日至15日的备实物报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
第十四 完成各时期的实物欠料交期确认及跟进
1 各车间及采购计划员在每月9日13:30前完成当月16日至20日的实物欠料交期的确认及跟进 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
2 每月14日13:30前完成当月21日至25日实物欠料交期的确认及跟进 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
3 每月19日13:30前完成当月26日至31日的实物欠料交期的确认及跟进 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
4 每月24日13:30前完成下个月1日至5日的实物欠料交期的确认及跟进 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
5 每月29日13:30前完成下个月6日至10日的实物欠料 交期的确认及跟进 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
6 每月4日13:30前完成下个月11日至15日的实物欠料交期的确认及跟进 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
第十五 实物领料排查
1 总装车间在每月12日11:30前完成当月16日至20日的实物领料报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
2 每月17日11:30前完成当月21日至25日的实物领料报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
3 每月22日11:30前完成当月26日至31日的实物领料报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
4 每月27日11:30前完成下个月1日至5日的实物领料报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
5 每月2日11:30前完成下个月6日至10日的实物领料报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
6 每月7日11:30前完成下个月11日至15日的实物领料报欠并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
7 另外，各车间每天对每个阶段领料的欠料情况再次填料报欠，在每天11:00前以生产协调会问题点的形式报给PMC部 并更新到电子看板系统，和对应仓库备料看板进行目视化监控
8 物控员每天15:00前对当天车间提报的提前3天领料欠料信息回复、确认，对不能在上线前到的物料，提前进行沟通协调
第十六 现有方案的调整
1 物控员每天根据欠料提前10天进行滚动跟进，每天对仓库实物备料欠料提前5天滚动跟进，对车间领料欠料进行重点跟进，保证总装计划执行
2 总装计划员根据10天备料计划，必须每天对物料的到位情况进行跟进，根据物料的到位情况，调整日冷冻计划
3 各计划员及物控员在物料跟进时，遇到物料不能满足总装计划时，必须提前3天报部门科长及部长处理
4 每天在生产协调会上对未来3天内出货的订单进行再次确认，确保订单能按时完成，异常能及时解决，并形成具体有效的会议决议
5 每天在生产协调会上对内销市场断货的产品进行跟进确认，确保市场断货产品能及时满足，聚焦公司资源， 解决瓶颈问题
根据上述led电子看板物料排查系统的上线运行，从而改善并强化对物料的管控，从而使得订单准交率大幅度提升，此项目得到SS公司的高层的一致认可。
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