一、明确看板管理实施条件
(一) 看板管理实施硬件条件
1. 必须以流水线作业为基础
2. 均衡生产
3. 工艺规范和流程执行良好，工序质量可以控制
4. 设备工装良好，且加工质量稳定。
5. 原材料，外协外购件供应数量，质量有保证
6. 实施标准作业，生产现场平面布置合理
(二) 看板管理实施软件条件
1. 建立一套快捷，严谨，科学的订单排产系统，将订单转化为在一定期限内相对稳定的生产滚动计划，确保生产组织均衡稳定
2. 建立一个持续改进的质量技术体系，提高工序质量的稳定性。
3. 建立一个以现场为中心的管理体制，要求所有的服务人员随时服务在现场，保证生产的连续性
4. 所有相关生产员工应具备看板管理的必要素质和责任心，熟悉并严格遵守看板管理的运行方式，管理人员特别是高层管理人员要提高重视程度，为看板管理提供有力支持。
二、指定看板管理实施人员
生产总监应指定专门的看板管理实施人员（看板管理实施人员不是指运行管理人员）,看板管理实施人员的主要职责如下。
1. 分析工厂的总体生产情况，检查工厂是否具备实施看板管理的条件，如不符合的条件，则按照相关要求进行修改，使之达到实施看板管理的要求
2. 定义看板类型，设置看板运行路径。分析工厂生产流水线上需要哪些类型的看板，通过分析生产工序的前后顺序，设置各种看板的运行路线，并提交生产总监 审批。
3. 确定看板数量。看板管理实施人员要全面了解生产的日程安排，产量要求以及交期要求，计算出整个工厂所需要的各种类型的看板数量。
4. 提出看板制作申请，并负责制作。看板实施人员要向生产总监提出看板制作申请，并负责提出看板设计要求，设计各种类型看板的内容，选择看板制作材质，选择看板制造商，看板样本审核以及看板验收.
5. 编写 《看板使用培训方案》,并组织看板使用培训
三、选择看板类型
看板根据功能和应用对象不同，一般分为两大类，一类是传送看板，另一类是生产看板.
(一) 传送看板
1. 传送看板主要用于指挥零件在前后两道工序的移动
2. 当放置零件的容器从上一道工序的出口存放处运到下一道工序的入口存放处，传送看板就附在容器上。当下道工序开始使用起入口存放容器的零件时，传送看板就被取下，放在看板盒中。
3. 当下道工序需要补充零件时，传送看板就被送到上道工序的出口存放处相应的容器上，同时将该容器上的生产看板取下，放到生产看板盒中
传送看板的具体形式如下图所示
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传送看板 |
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零件型号:xx-xxx |
零件描述:装饰铆钉 |
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所需批量:20 |
容器:8x10铁质框 |
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卡片数量:2/4 |
取货地点:xxxx |
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工作设备:2124 |
送货地点:xxxxx |
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(二) 生产看板
1. 生产看板用于指挥工作地的生产，它规定了所生产的零件类型以及数量，在只在工作地和它的出口存放处之间往返.
2. 当需方工作地转来的传送看板与供给方工作地出口存放处容器上的生产看板对上号时，生产看板就被取下，放入生产看板盒中。该容器（放满零件）连同传送看板一起被送到需方工作地的入口存放处.
3. 生产员工按顺序从生产看板盒内取走生产看板，并按生产看板的规定，从该工作地的入库存放处取出要加工的零件，加工完规定的数量之和，将生产看板挂在容器上。
生产看板的具体形式如下所示
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生产看板 |
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零件型号:xx-xxx |
零件描述:装饰铆钉 |
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所需批量:20 |
容器:8x10铁质框 |
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卡片数量:2/4 |
取货地点:xxxx |
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工作设备:2124 |
送货地点:xxxxx |
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要求: |
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原料型号: xx-xxx |
模具型号:xx-xxx |
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换模时间:5分钟 |
存放位置:xxx |
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四、 进行看板设计
(一) 规定看板设计要求
看板设计要求如下表所示
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项目 |
具体要求 |
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1 设计合理，易于维护 |
1板面用线条或图纹分割，条理清晰，重点突出简洁大方
2 分栏整齐，美观，比例协调
3 板框用有机玻璃或透明胶套进行定型 |
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2 动态管理，易于看管 |
1 设定管理人员和更换周期，以生产进度为主线
2 选择作业人员的关键信息，多用量化的数据，图表，图片进行说明
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3 内容丰富，有吸引力 |
1 文字表达完整，简洁，具体
2 尽量用图表形象化地说明问题，如可采用漫画，开通形式. | 二 看板制作常见材质
常见的看板材质，如下表所示
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材质 |
使用说明 |
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黑板 |
用粉笔将需要传递的信息书写在上面，或者事先将信息内容设计成纸质版面，粘帖在黑板上 |
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白板 |
使用油性笔将所需要公布的信息内容写在上面，或用磁扣进行吸帖 |
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KT板 |
事先利用电脑所需要公布的信息编辑成版面，并打印粘帖在KT板上 |
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钢制板 |
事先在钢板上打若干个小孔，将所需要展示的工具，零件挂孔上 |
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电子看板 |
事先向电子看板专业制造商说明电子看板信息的内容，然后根据要求来定制相应的软件 |
五、确定看板数量
确定看板数量的关键是精确估计生产一个容器的零件所需要的生产提前期，具体公式如下所示
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确定看板数量的公式 |
说明 |
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K=DL(1+S)/C |
K:看板数量
D：一段时间内所需要产品平均数量
L:补充订货的提前期
S：安全库存量
C:容器容量 |
六、 看板使用培训
(一) 看板使用培训方案内容
看板管理实施人员负责编写《看板使用培训方案》，具体包括以下七个方面。
1 培训目标。列出明确的培训目标，看板使用培训之后，所有生产人员都会使用看板，并进行一些简单的日常维护与看板常见故障的维修。
2 培训对象。看板的主要使用人员，即现场生产人员
3 培训人员。由生产总监制定看板管理培训人员，人力资源部的培训人员从旁边协助。
4 培训内容。看板使用说明，看板使用注意事项，看板日常维护常识以及常见故障维修培训
5培训方式。理论知识培训与现场实际操作演示相结合的方式
6 培训时间与地点。培训时间与地点由人力资源部确定，时间与地点确定后，以通知的形式发布。
7 培训费用。明确列出培训费用明细，交财务部审核，生产总监审批
(二) 培训实施纪律要求
参加培训的员工应严格遵守培训纪律，认真听讲，为保证背刺看板使用培训工作的效果，现对培训期间工作纪律做如下要求
1 遵守培训时间安排，不迟早，不早退，如遇到特殊情况需向看板管理人员培训人员提出书面请假申请。
2 培训过程中一律要关闭通信工具，否则将没收代为保管，直到培训完返回。
3 要保持培训场所的整洁，不得吸烟，乱扔弃废物
4 培训结束后，应认真填写 培训评估调查表，参加培训测试。测试结果存入员工个人档案. |
