第一 标示状态要醒目 因为实施目视管理的处所重点一般都是现场,而现场可能不如办公室那样清爽和安静 ,所以为了能真正起到作用而不至于被工作忽略或者看不见,所以标示状态一定要醒目 具体的要求是 1鲜艳 即颜色的对比度要高,字体或者符号的差异性要大 2夺目 即形状要生动活泼,易于吸引工作人员的注意力 3 大小适宜 按不同的目视场合,选择适宜的标识尺寸 4 数量足够 最好能单独标识,减少兼顾的机会,以便提高目视率 5 选择的方式要符合企业文化的精神,并迎合大多数人的习惯和喜好. 第二 确保在预设范围内能看清楚 目视管理的关键点是用眼睛看,如果看不清的话就会令人员无法实施。所以, 在设置具体指示之处,一定要事先界定有效的目视范围,以确保工作人员在使用 中能达到语气效果,具体要求如下: 1颜色 标识字符,主体以其载体的颜色要分明并协调 2 字体 选择适宜的字体和字号,以在有效范围内受看为宜,过细的笔画不易看 过粗的笔画容易形成一团 ,都不太好 3 高度 对于告示板之类,其标示中心点的高度应以普通人的眼睛对齐为宜 ,太高或者 太低都不易于观看; 4 距离根据现场的实际空间设顶能有效目睹的距离. 第三 形象化的图形标示 图形的特点是不受语音限制,形象生动,简明易懂,且令人耐看,所以标示时最好 使用形象的图形。比如我们经常会在产品的包装箱上看到一些标志性的图形,他们显 得非常直观,而在使用中所受的地域性限制比较小,实用效果也好. 第四 标示事项内容具备的特点 目视管理很注重直观化,如果把标示内容写的过于繁琐,就会让工作人员 很难有兴致去阅读,这样就失去了管理的意义,所以标示相关事项时务必要言简意赅, 让谁看了都能懂得去执行,具体要求如下 1 整体上要措辞高雅大方 2 全部内容要显得简洁 3 必要时,适当配些形象的图案 4 多用普通话,少用方言或古文 5使用大家能接受的文字,也可以使用中英文双语 6 词语必须要通俗易懂能点准要害 7 词语必须要通俗易懂 能点准要害 8 兼顾词语的完整性,谐音和反面意思,不要闹笑话. 第五 确定标示住所 为了准确反映标示的意义,不至于造成找不到标示或不相对应的 现象,我们必须 要把目视管理的标示处所设置的最近的现场。比如下列事项 1 有限选择把标示设置在被标示的物品上 2 对于很大的现场(如车间)应选择显眼的当道处进行标识 3 对于很小的物品(如散装螺丝),应设法用容器进行标识, 4 对于很高而不容易看清楚的标识,可以在低处另外设置一个辅助标识牌. 5 尽可能使标示的内容能在现场看到. 第六 标示物的外观要求 假如在新墙上贴旧画总是不适宜的,所以在选标示物时需要考虑它与周围环境的和谐性, 一方面要确保相互兼容,做到格调一致性,另一个方面要显示出本来环境稍高一等的特质 具体要求如下; 1谋求在美的基础上标新立异,以给人耳目一新的感觉 2 关注大多数人的审美观,不要走极端 3 在美观的同时要考虑成本,不要脱离实际 4 识别耐久性,确保在预定期限内不会失效 5 注重人文精神的影响,确保与企业文化以及底蕴相融合 6 按照标示场合选择具体的表示方法,如客厅与仓库应该有所区别 7 按照周围的状况选择标示方式,确保效果 8 确保标识物本身安全可靠吗,不会存在任何隐患 9兼顾总体环境的协调性和指示性质的一致性. |